प्रक्रिया का सिंहावलोकन
मॉरीशस में कंपनी बनाना एक संरचित प्रक्रिया का पालन करता है जिसमें कई पक्ष शामिल होते हैं: मैनेजमेंट कंपनी (FSC द्वारा अनुमोदित आपका स्थानीय प्रतिनिधि), रजिस्ट्रार ऑफ़ कंपनीज़ (कंपनी का पंजीकरण) और वित्तीय सेवा आयोग (FSC) (लाइसेंस जारी करना)। पूरी प्रक्रिया Companies Act 2001 और Financial Services Act 2007 द्वारा नियंत्रित है।
| चरण | मुख्य पक्ष | GBC अवधि | AC अवधि |
|---|---|---|---|
| 1. संरचना का चयन | ग्राहक + सलाहकार | 1 – 3 दिन | 1 – 3 दिन |
| 2. मैनेजमेंट कंपनी का चयन | ग्राहक | 1 – 3 दिन | 1 – 3 दिन |
| 3. KYC due diligence | मैनेजमेंट कंपनी | 1 – 2 सप्ताह | 3 – 7 दिन |
| 4. नाम आरक्षण | मैनेजमेंट कंपनी | 1 – 2 दिन | 1 – 2 दिन |
| 5. निर्माण दस्तावेज़ | मैनेजमेंट कंपनी | 2 – 5 दिन | 2 – 3 दिन |
| 6. इनकॉर्पोरेशन | रजिस्ट्रार | 2 – 5 दिन | 2 – 3 दिन |
| 7. FSC लाइसेंस | FSC | 1 – 3 सप्ताह | 5 – 10 दिन |
| 8. बैंक खाता | बैंक | 2 – 6 सप्ताह | 2 – 6 सप्ताह |
| 9. परिचालन शुरुआत | मैनेजमेंट कंपनी | 1 – 3 दिन | 1 – 3 दिन |
चरण 1: कानूनी संरचना का चयन
पहला चरण आपकी परियोजना के लिए सबसे उपयुक्त कानूनी संरचना निर्धारित करना है। यह निर्णय कई मानदंडों के विश्लेषण पर आधारित है:
- कर उद्देश्य: क्या आपको दोहरे कराधान से बचाव संधियों (DTAs) तक पहुँच की आवश्यकता है?
- गतिविधि की प्रकृति: व्यापार, परामर्श, होल्डिंग, निवेश फंड, ई-कॉमर्स?
- लक्षित बाज़ार: आप किन देशों में गतिविधियाँ करते हैं?
- बजट: आप संरचना के रखरखाव के लिए कितना वार्षिक बजट समर्पित कर सकते हैं?
- छवि और विश्वसनीयता: आप किस स्तर की substance और विनियमन चाहते हैं?
| संरचना | मुख्य उपयोग | वार्षिक बजट |
|---|---|---|
| GBC | व्यापार, होल्डिंग, परामर्श (DTAs के साथ) | 3,000 – 6,000+ USD |
| AC | ऑफशोर, व्यापार, ई-कॉमर्स | 1,500 – 3,000+ USD |
| PCC | मल्टी-स्ट्रैटेजी फंड, बीमा | 5,000 – 10,000+ USD |
| VCC | ओपन-एंडेड फंड | 5,000 – 10,000+ USD |
इस चयन में सहायता के लिए, हमारी GBC बनाम AC तुलना देखें या हमारे इंटरैक्टिव तुलनाकर्ता का उपयोग करें।
चरण 2: मैनेजमेंट कंपनी का चयन
मैनेजमेंट कंपनी GBC या AC के निर्माण और प्रशासन के लिए अनिवार्य मध्यस्थ है। Financial Services Act 2007 के तहत FSC द्वारा अनुमोदित, यह सभी प्रशासन और अनुपालन सेवाओं को सुनिश्चित करती है।
इनकॉर्पोरेशन सेवाएँ
KYC due diligence का संचालन, दस्तावेज़ों की तैयारी और दाखिला, FSC लाइसेंस आवेदन, रजिस्ट्रार के साथ संबंध।
दैनिक प्रशासन
कॉर्पोरेट सचिवालय, लेखांकन, सांविधिक रजिस्टरों का रखरखाव, वार्षिक रिपोर्ट (Annual Return) का दाखिला।
सब्स्टेंस और शासन
निवासी निदेशकों की व्यवस्था (GBC), domiciliation (पंजीकृत कार्यालय), बोर्ड बैठकों का आयोजन।
नियामक अनुपालन
FSC और MRA के साथ संबंध, AML/CFT अनुपालन, CRS, अंतिम लाभार्थियों का रजिस्टर।
चयन मानदंड: अनुभव, प्रतिष्ठा, सेवाओं की श्रेणी, लागत, प्रतिक्रियाशीलता, क्षेत्रीय विशेषज्ञता और ग्राहक पोर्टफोलियो का आकार।
चरण 3: Due diligence और दस्तावेज़ संग्रह
Due diligence चरण महत्वपूर्ण है। मैनेजमेंट कंपनी कानून द्वारा (FIAMLA 2002, AML/CFT Act) बाध्य है कि इनकॉर्पोरेशन से पहले सभी संबंधित पक्षों की पहचान और सत्यनिष्ठा का सत्यापन करे।
प्रत्येक व्यक्तिगत शेयरधारक के लिए
- पासपोर्ट की प्रमाणित प्रति (नोटरी, वकील या अनुमोदित अकाउंटेंट द्वारा)
- 3 महीने से कम पुराना पते का प्रमाण (उपयोगिता बिल, बैंक विवरण)
- पेशेवर बैंक संदर्भ (ग्राहक के बैंक का पत्र)
- CV या जीवनी सारांश
- धन के स्रोत का प्रमाण (source of funds)
- संपत्ति के मूल की घोषणा (source of wealth)
प्रत्येक कॉर्पोरेट शेयरधारक के लिए
- इनकॉर्पोरेशन प्रमाणपत्र या समकक्ष
- कंपनी का Constitution / विधान
- निदेशकों और शेयरधारकों का रजिस्टर
- Good standing प्रमाणपत्र या समकक्ष
- अंतिम लाभार्थियों (UBO) तक समूह का संगठन चार्ट
- UBOs (अंतिम लाभार्थियों) पर KYC दस्तावेज़
प्रस्तावित निदेशकों के लिए
- प्रमाणित पासपोर्ट और पते का प्रमाण
- विस्तृत CV (प्रासंगिक पेशेवर अनुभव)
- व्यक्तिगत बैंक संदर्भ
- आपराधिक दोषसिद्धि न होने की घोषणा
- दिवालियापन न होने की घोषणा
गतिविधि से संबंधित दस्तावेज़
- व्यवसाय योजना: गतिविधि का विवरण, लक्षित बाज़ार, वित्तीय अनुमान, शासन संरचना
- अपेक्षित राजस्व प्रवाह: राजस्व की प्रकृति और स्रोत, मुख्य ग्राहक और आपूर्तिकर्ता
- जोखिम विश्लेषण: गतिविधि और संबंधित क्षेत्राधिकारों से जुड़े AML/CFT जोखिमों की पहचान
मुख्य बिंदु: आपकी KYC फ़ाइल की गुणवत्ता और पूर्णता प्रक्रिया की गति को सीधे प्रभावित करती है। अधूरी फ़ाइल निर्माण को कई सप्ताह तक विलंबित कर सकती है। सभी प्रमाणित दस्तावेज़ पहले से तैयार करें।
चरण 4: नाम आरक्षण
मैनेजमेंट कंपनी रजिस्ट्रार ऑफ़ कंपनीज़ के पास आपकी कंपनी के लिए वांछित नाम आरक्षित करती है। आरक्षण 30 दिनों के लिए वैध है और इसे नवीनीकृत किया जा सकता है। नाम को निम्नलिखित नियमों का पालन करना चाहिए:
- रजिस्ट्रार के पास पहले से पंजीकृत किसी नाम के समान या मिलता-जुलता नहीं होना चाहिए
- भ्रामक नहीं होना चाहिए या सार्वजनिक व्यवस्था का उल्लंघन नहीं करना चाहिए
- सीमित दायित्व वाली कंपनियों के लिए « Ltd » या « Limited » शब्द शामिल होना चाहिए
- संबंधित नियामक की पूर्व स्वीकृति के बिना कुछ आरक्षित शब्दों (« Bank », « Insurance », « Fund », « Trust ») का उपयोग नहीं करना चाहिए
चरण 5: निर्माण दस्तावेज़ों की तैयारी
मैनेजमेंट कंपनी Companies Act 2001 के अनुसार कंपनी के निर्माण दस्तावेज़ तैयार करती है:
- Constitution: विधान के समकक्ष, जो कंपनी का उद्देश्य, शासन नियम, शेयरधारकों के अधिकार, निदेशकों की शक्तियाँ और निर्णय-प्रक्रिया को परिभाषित करता है
- इनकॉर्पोरेशन फ़ॉर्म: कंपनी, निदेशकों, शेयरधारकों और पंजीकृत कार्यालय के बारे में जानकारी
- निदेशकों के संकल्प: सचिव, ऑडिटर की नियुक्ति, पंजीकृत कार्यालय और बैंक हस्ताक्षरकर्ताओं की स्वीकृति
- सांविधिक रजिस्टर: निदेशकों का रजिस्टर, शेयरधारकों का रजिस्टर, भारों (charges) का रजिस्टर
चरण 6: रजिस्ट्रार के पास इनकॉर्पोरेशन
पूर्ण फ़ाइल रजिस्ट्रार ऑफ़ कंपनीज़ के पास जमा की जाती है। सत्यापन के बाद, रजिस्ट्रार जारी करता है:
- एक व्यवसाय पंजीकरण संख्या (Business Registration Number - BRN)
- कंपनी के कानूनी निर्माण की पुष्टि करने वाला एक इनकॉर्पोरेशन प्रमाणपत्र
इनकॉर्पोरेशन में आमतौर पर GBC के लिए 2 से 5 कार्य दिवस और AC के लिए 2 से 3 कार्य दिवस लगते हैं।
चरण 7: FSC लाइसेंस आवेदन
इनकॉर्पोरेशन के साथ या तुरंत बाद, मैनेजमेंट कंपनी वित्तीय सेवा आयोग को लाइसेंस आवेदन प्रस्तुत करती है:
- Global Business Licence GBC के लिए: FSC व्यवसाय योजना, due diligence के परिणाम, substance के प्रमाण (निवासी निदेशक, पंजीकृत कार्यालय) और संरचना के अनुपालन की जाँच करती है
- Authorised Company Licence AC के लिए: सरल प्रक्रिया, कम substance आवश्यकताओं और कम स्वीकृति समय के साथ
FSC अतिरिक्त जानकारी या व्यवसाय योजना में संशोधन माँग सकती है। स्वीकृति की अवधि GBC के लिए 1 से 3 सप्ताह और AC के लिए 5 से 10 दिन है।
चरण 8: बैंक खाता खोलना
कंपनी के इनकॉर्पोरेट और लाइसेंस प्राप्त होने के बाद, मैनेजमेंट कंपनी बैंक खाता खोलने की प्रक्रिया शुरू करती है। यह चरण अक्सर प्रक्रिया का सबसे लंबा चरण होता है (2 से 6 सप्ताह) क्योंकि प्रत्येक बैंक की अपनी due diligence होती है।
बैंक द्वारा आमतौर पर आवश्यक दस्तावेज़ों में शामिल हैं:
- इनकॉर्पोरेशन प्रमाणपत्र और FSC लाइसेंस
- कंपनी का Constitution
- खाता खोलने और हस्ताक्षरकर्ताओं को नामित करने की अनुमति देने वाला बोर्ड संकल्प
- सभी अधिकृत हस्ताक्षरकर्ताओं और अंतिम लाभार्थियों के KYC दस्तावेज़
- व्यवसाय योजना और अपेक्षित वित्तीय प्रवाह का विवरण
- प्रारंभिक जमा (बैंक के अनुसार 500 से 5,000 USD)
चरण 9: परिचालन शुरुआत
अंतिम चरण आपकी कंपनी की परिचालन व्यवस्था को अंतिम रूप देना है:
- कर पंजीकरण: मॉरीशस राजस्व प्राधिकरण (Mauritius Revenue Authority - MRA) से Tax Account Number (TAN) प्राप्त करना
- ऑडिटर की नियुक्ति: मॉरीशस में अनुमोदित ऑडिटर की नियुक्ति (GBC के लिए अनिवार्य)। आप यह कार्य कॉर्पोरेट सचिवालय सेवाओं को सौंप सकते हैं
- Domiciliation: पंजीकृत कार्यालय की पुष्टि और domiciliation की व्यवस्था
- कर निवास प्रमाणपत्र: MRA से TRC का आवेदन (केवल GBC के लिए, DTAs लागू करने हेतु आवश्यक)
- लेखांकन व्यवस्था: वित्तीय वर्ष, खाता योजना और लेखा सॉफ़्टवेयर का चयन
- बीमा: अनिवार्य या अनुशंसित बीमा (सामान्य दायित्व, D&O) की सदस्यता
सारांश चेकलिस्ट
| कार्रवाई | GBC | AC |
|---|---|---|
| संरचना का चयन | आवश्यक | आवश्यक |
| मैनेजमेंट कंपनी | अनिवार्य | अनिवार्य |
| KYC / Due diligence | पूर्ण | पूर्ण |
| नाम आरक्षण | आवश्यक (30 दिन) | आवश्यक (30 दिन) |
| Constitution | आवश्यक | आवश्यक |
| इनकॉर्पोरेशन (रजिस्ट्रार) | आवश्यक | आवश्यक |
| FSC लाइसेंस | Global Business Licence | AC Licence |
| निवासी निदेशक | न्यूनतम 2 | आवश्यक नहीं |
| बैंक खाता | अनुशंसित | अनुशंसित |
| वार्षिक ऑडिट | अनिवार्य | सरलीकृत |
| TAN (कर पंजीकरण) | अनिवार्य | गतिविधि के अनुसार |
| TRC (कर निवास) | उपलब्ध (MRA) | उपलब्ध नहीं |
बचने योग्य सामान्य गलतियाँ
- अधूरी KYC फ़ाइल: विलंब का प्रमुख कारण। सभी प्रमाणित दस्तावेज़ पहले से तैयार करें और सुनिश्चित करें कि पते के प्रमाण 3 महीने से कम पुराने हों
- संरचना का गलत चुनाव: बचत के लिए चुनी गई AC जिसे बाद में GBC में बदलना पड़े, अंततः अधिक महंगी पड़ती है (रूपांतरण शुल्क + 4-8 सप्ताह की अवधि)
- बजट को कम आँकना: अपने वार्षिक बजट में सभी आवर्ती लागतों (ऑडिट, अनुपालन, लाइसेंस, domiciliation) को शामिल करें
- Substance की उपेक्षा: वास्तविक substance के बिना एक GBC को FSC द्वारा लाइसेंस रद्द किए जाने और विशेषाधिकृत कर स्थिति खोने का जोखिम है
- बहुत अस्पष्ट व्यवसाय योजना: FSC यथार्थवादी अनुमानों, गतिविधि के सटीक विवरण और वित्तीय प्रवाहों की पहचान वाला एक विस्तृत दस्तावेज़ चाहती है
- निवास के देश में दायित्वों को ध्यान में न रखना: संरचना बनाने से पहले CFC (Controlled Foreign Company) नियमों और अपने मूल क्षेत्राधिकार की घोषणात्मक बाध्यताओं की जाँच करें। यदि आप मॉरीशस में बसने पर विचार कर रहे हैं, तो निवेशक परमिट (Occupation Permit) के बारे में जानकारी प्राप्त करें
प्रस्तुत जानकारी केवल सूचनात्मक उद्देश्यों के लिए दी गई है। आपकी परियोजना की जटिलता और विनियमन में बदलाव के अनुसार समय-सीमाएँ और आवश्यकताएँ भिन्न हो सकती हैं। व्यक्तिगत मार्गदर्शन के लिए किसी योग्य पेशेवर से परामर्श करें।