La Segreteria Societaria a Mauritius
La segreteria societaria è una funzione essenziale per ogni società costituita a Mauritius. Il Companies Act 2001 impone obblighi rigorosi in materia di governance, registri e dichiarazioni, il cui mancato rispetto può comportare sanzioni pecuniarie e, nei casi più gravi, la cancellazione della società dal registro.
Per le Global Business Companies (GBC), la segreteria societaria è affidata alla Management Company con licenza FSC, che agisce come garante della conformità della società con tutti gli obblighi normativi.
Servizi di Segreteria Societaria
Gestione delle Assemblee
Organizzazione, convocazione e tenuta delle assemblee generali ordinarie e straordinarie degli azionisti e delle riunioni del consiglio di amministrazione. Preparazione dell'ordine del giorno, documentazione di supporto e redazione dei verbali.
Tenuta dei Registri
Gestione e aggiornamento di tutti i registri societari obbligatori:
- Registro degli azionisti — Dati di ogni azionista, quote detenute, trasferimenti
- Registro degli amministratori — Nominativi, date di nomina e cessazione, dati personali
- Registro dei segretari — Storico dei segretari societari
- Registro dei titolari effettivi — Identificazione dei beneficial owners
- Registro delle cariche — Ipoteche e gravami registrati sulla società
Dichiarazioni al Registrar
Deposito di tutte le dichiarazioni obbligatorie presso il Registrar of Companies:
| Dichiarazione | Scadenza | Contenuto |
|---|---|---|
| Annual Return | 28 giorni dall'anniversario | Dati società, azionisti, amministratori |
| Bilanci annuali | 6 mesi dalla chiusura | Bilancio IFRS revisionato |
| Cambio amministratori | 14 giorni dall'evento | Notifica nomina/cessazione |
| Cambio azionisti | 14 giorni dal trasferimento | Notifica trasferimento quote |
| Modifiche statutarie | 14 giorni dalla delibera | Nuova versione dello statuto |
| Cambio sede legale | 14 giorni dal cambio | Nuovo indirizzo registrato |
Governance Societaria
Implementazione delle migliori pratiche di governance societaria, incluse:
Struttura del Consiglio
Consulenza sulla composizione del consiglio, nomina degli amministratori residenti, istituzione di comitati (audit, compliance, rischi) secondo le best practice.
Politiche Interne
Redazione e implementazione delle politiche aziendali: conflitti di interesse, antiriciclaggio, protezione dei dati, whistleblowing e codice etico.
Conformità Continuativa
Monitoraggio degli obblighi normativi, scadenzario delle dichiarazioni, verifica della conformità con le condizioni della licenza FSC.
Documentazione Societaria
Redazione di risoluzioni del consiglio, procure, certificati di buona condotta, lettere di conferma e ogni documento societario necessario.
Segreteria Societaria e Sostanza Economica
La segreteria societaria contribuisce direttamente alla sostanza economica delle società GBC a Mauritius. Le riunioni del consiglio tenute a Mauritius, con amministratori residenti che partecipano alle decisioni strategiche, sono elementi chiave della dimostrazione di sostanza.
Servizi per Diverse Strutture
- GBC e Authorised Company — Servizi completi di Management Company con conformità FSC
- Holding — Gestione delle partecipazioni, distribuzioni di dividendi, trasferimenti azionari
- Fondi di investimento — Segreteria specializzata per i veicoli di investimento
- Trust e Fondazioni — Amministrazione delle strutture fiduciarie
Segreteria Societaria con Sunibel
Sunibel Corporate Services Ltd, Management Company con licenza FSC e membro del gruppo svizzero Probus Pleion, offre servizi completi di segreteria societaria per tutte le tipologie di strutture a Mauritius. Contattateci per una proposta personalizzata.