コーポレートセクレタリー業務：モーリシャスにおけるガバナンスの要
コーポレートセクレタリー業務は、モーリシャスで事業を行うすべての会社にとって最も重要なサービスの一つです。会社、役員、規制当局、株主の間をつなぐ役割を担います。モーリシャスでは、カンパニーセクレタリーの役割は会社法2001年（第170条〜第175条）によって定義されており、一方でレジスタードエージェントはグローバルビジネス法人に対する金融サービス法2007年により規制されています。このサービスは、特にモーリシャスで会社の登録事務所（ドミサイル）を利用する会社にとって不可欠です。
モーリシャスに登録されている20,000社以上のGBCにとって、コーポレートセクレタリー業務はライセンス管理、規制コンプライアンス、経済的実体要件の遵守と切り離せないものです。コーポレートセクレタリー業務に不備があれば、FSCによる制裁、さらにはGBLライセンスの取り消しにつながる可能性があります。
カンパニーセクレタリー業務
法定登録簿の管理
カンパニーセクレタリーは、会社法2001年に基づき義務付けられているすべての登録簿の管理・更新を担当します。
- 株主登録簿（第89条）— 各株主の詳細、株式の数と種類、取得・譲渡の日付、支払われた対価
- 取締役・セクレタリー登録簿（第139条）— 完全な身元情報、居住住所、任命・退任の日付、資格
- 担保権登録簿（第100条）— 会社資産に設定された抵当権、質権、担保権、債権者の詳細
- 実質的受益者登録簿— FIAMLAおよびFSCの要件に基づく実質的所有者（UBO）の特定
- 取締役利害関係登録簿（第145条）— 会社の取引における利害関係の申告
- 議事録簿（Minutes book）— すべての会議の議事録および決議を時系列でまとめたもの
会議の運営
年次株主総会（AGM）
法定期限内（21日）の招集通知、議題の準備、普通決議・特別決議の起案、議決の実施、議事録の作成と保管。
取締役会
会場・ビデオ会議などのロジスティクスの手配、資料および取締役パックの準備、モーリシャスで下された決定を記録する詳細な議事録の作成。
臨時株主総会（EGM）
資本増加、定款変更、合併・買収、清算といった戦略的決定の場合。会社法に準拠した招集、文書化、記録を行います。
書面決議
書面決議（written resolutions）の作成、署名のための回付、保管。GBCの場合、書面決議は意思決定の過半数を占めてはなりません（経済的実体要件）。
規制当局への提出
カンパニーセクレタリーは、会社法およびFSCが要求するすべての書類を期限内に提出する責任を負います。
| 書類 | 提出先 | 頻度／期限 | 遅延時の制裁 |
|---|---|---|---|
| 年次報告書（Annual Return、第221条） | Registrar of Companies | 年次（AGM後28日以内） | 罰金＋登記抹消の可能性 |
| 監査済み財務諸表 | Registrar＋FSC（GBC） | 年次（決算後6か月以内） | 罰金＋GBLライセンス停止 |
| 取締役変更の通知 | Registrar＋FSC | 14日以内 | 罰金 |
| 株主変更の通知 | Registrar＋FSC | 14日以内 | 罰金 |
| 定款の変更 | Registrar | 14日以内 | 罰金 |
| 経済的実体に関する申告 | FSC | 年次 | ライセンスの停止／取り消し |
| 税務申告（Income Tax） | MRA | 年次 | 税務上の罰則 |
レジスタードエージェント業務（GBC）
グローバルビジネスライセンス（GBL）を保有する会社にとって、レジスタードエージェントはFSCとの唯一の窓口として重要な規制上の役割を果たします。この機能を担えるのは認可を受けたマネジメントカンパニーのみです。
- GBLライセンスの申請・更新— 申請書類の準備、FSCへの提出、手続きの追跡
- 継続的なデューデリジェンス— 株主、取締役、実質的受益者に関するKYC/AML、変更発生時の更新
- FSCへの報告— 年次報告書、実体に関する申告、重要な変更の通知
- 規制動向のモニタリング— 法改正（金融サービス法、FSC規則の改正）の追跡と積極的なコンプライアンス対応
- 租税居住者証明書（TRC）— 租税条約を利用するために不可欠な、MRAに対する租税居住者証明書の申請・取得
- 監査人・銀行との調整— 年次手続きの円滑化、必要書類の提出
法的義務： 金融サービス法2007年に基づき、すべてのGBCは認可を受けたマネジメントカンパニーをレジスタードエージェントとして指定することが義務付けられています。レジスタードエージェントの辞任・解任があった場合、速やかに後任が指定されなければ、GBLライセンスは自動的に停止されます。
居住取締役サービス
GBCは、モーリシャスに居住する最低2名の居住取締役（有資格の自然人）を置かなければなりません。これは単なる形式的要件ではなく、FSCは取締役が会社の経営および意思決定に実際に関与していることを求めています。
- 有資格かつ経験豊富な取締役の任命（金融、法務、業界の専門プロフィール）
- モーリシャスで開催される取締役会への積極的な参加（年間最低4回が推奨）
- 投資、主要契約、予算などの戦略的決定のレビューと承認
- 事業体の経済的実体およびFSC要件への準拠状況のモニタリング
- 銀行決議、契約、申告など取締役会の承認を要する書類への署名
- 受託者責任— 取締役は個人的責任を負い、会社の事業内容を理解していなければなりません
特殊業務
定型的なサービスに加え、当社のコーポレートセクレタリー・チームは会社のライフサイクルにおける特別な業務にも対応します。
会社設立
迅速な設立（24〜48時間）、カスタマイズされた定款（Constitution）の作成、Registrarへの登録、BRN（Business Registration Number）の取得。詳しくは会社設立手続きをご覧ください。
資本増加
新株（普通株式・優先株式）の発行、登録簿の更新、Registrar・FSCへの通知、決議書の作成。
組織再編
合併（amalgamation）、会社分割、株式譲渡、グループ再編。文書作成、必要な承認の取得、顧問との調整。
清算・終了
秩序ある解散（任意清算）、登録簿からの抹消、株主への資産分配。清算人および債権者との調整。
再ドミサイル
外国法域からモーリシャスへの会社継続（インワードコンティニュエーション）、またはモーリシャスから外国への継続（アウトワードコンティニュエーション）。会社法に定められた手続きに従います。
書類の認証
アポスティーユ、公証、海外で使用するための書類の認証。Registrar Generalおよび領事当局との調整。
参考料金
| サービス | 参考年間料金（USD） |
|---|---|
| カンパニーセクレタリー＋レジスタードエージェント（シンプルなGBC） | 3,000〜5,000 |
| カンパニーセクレタリー＋レジスタードエージェント（複雑なGBC） | 5,000〜15,000 |
| 国内会社（非GBC） | 1,500〜3,000 |
| 居住取締役（1名あたり） | 3,000〜8,000 |
| 登記事務所（registered office） | 1,000〜2,000 |
| 設立＋GBLライセンス取得（一括） | 3,000〜8,000 |
私たちの専門性
当社のコーポレートセクレタリー・チームは、会社法2001年、金融サービス法2007年、およびFSCの要件に関する深い知識と、積極的なコンプライアンスへのアプローチを兼ね備えています。私たちは期限に受動的に対応するだけでなく、必要性を先読みしリスクを未然に防ぎます。
- 自動アラートシステムによる規制上の期限の厳格な管理。特に年次の税務上の義務を含みます
- 定期的な報告を通じた、取締役・株主との透明性のあるコミュニケーション
- 法改正を先取りしコンプライアンスを適応させるための継続的な規制モニタリング
- 緊急業務（決議、認証、通知）に対応する迅速なサービス
- 複数国にまたがるグループ構造のための多法域にわたる専門知識
コーポレートセクレタリー業務をお任せください
質の高いコーポレートセクレタリー業務は、強固なガバナンスと非の打ちどころのないコンプライアンスの基盤です。当社のチームは、最も厳格な基準に準拠した、プロフェッショナルで積極的なサービスを提供します。