コーポレートセクレタリー：モーリシャスにおけるガバナンスの柱
コーポレートセクレタリーは、モーリシャスで事業を行う全ての会社にとって最も不可欠なサービスの一つです。会社、経営陣、規制当局、株主間の連結点を担います。モーリシャスでのcompany secretaryの役割はCompanies Act 2001（第170-175条）により定義され、registered agentはグローバルビジネス企業についてFinancial Services Act 2007により規定されます。このサービスは、モーリシャスでの会社登記住所を利用する会社に特に不可欠です。
モーリシャスに登録された20,000以上のGBCにとって、コーポレートセクレタリーはライセンス管理、規制コンプライアンス、経済的実体要件の充足と不可分です。
Company Secretaryサービス
法定登記簿管理
Company secretaryはCompanies Act 2001に基づく全ての義務的登記簿の維持・更新を担当します：
- 株主名簿（第89条）— 各株主の詳細、株式数・種類、取得・譲渡日、対価
- 取締役・秘書役名簿（第139条）— 完全な身元情報、住所、任命・退任日、資格
- 担保登記簿（第100条）— 会社資産に対する抵当、質権、担保権、債権者情報
- 実質的受益者名簿 — FIAMLAおよびFSC要件に基づくUBO（Ultimate Beneficial Owner）の識別
- 取締役利害関係登記簿（第145条）— 会社取引に関する利害関係の申告
- 議事録帳簿 — 全ての会議議事録・決議の年代記的記録
会議の組織
年次株主総会（AGM）
法定期限内の招集（21日）、議題準備、普通・特別決議案の作成、投票実施、議事録の作成・保管。
取締役会
ロジスティクス組織（会議室、ビデオ会議）、取締役パック・文書準備、モーリシャスでの決定を文書化する詳細議事録の作成。
臨時株主総会（EGM）
戦略的決定の場合：増資、定款変更、M&A、清算。Companies Actに準拠した招集、文書化、登録。
書面決議
書面決議の準備、署名回覧、保管。GBCの場合、書面決議が意思決定の多数を占めてはなりません（経済的実体）。
規制届出
| 書類 | 提出先 | 頻度/期限 | 遅延時の制裁 |
|---|---|---|---|
| Annual Return（第221条） | Registrar of Companies | 年次（AGM後28日以内） | 罰金＋登録抹消の可能性 |
| 監査済み財務諸表 | Registrar＋FSC（GBC） | 年次（決算後6ヶ月） | 罰金＋GBLライセンス停止 |
| 取締役変更届 | Registrar＋FSC | 14日以内 | 罰金 |
| 株主変更届 | Registrar＋FSC | 14日以内 | 罰金 |
| 経済的実体届出 | FSC | 年次 | ライセンス停止/取消 |
| 税務申告（所得税） | MRA | 年次 | 税務ペナルティ |
Registered Agentサービス（GBC）
Global Business Licence（GBL）を保有する会社の場合、registered agentはFSCとの独占的インターフェースとして重要な規制的役割を果たします。認可された管理会社のみがこの機能を遂行できます。
- GBLライセンスの申請・更新 — 書類準備、FSC提出、プロセス追跡
- 継続的デューデリジェンス — 株主、取締役、実質的受益者に対するKYC/AML
- FSCレポーティング — 年次報告、実体届出、重要変更通知
- 規制動向モニタリング — 法改正の追跡と先制的コンプライアンス
- Tax Residency Certificate（TRC） — MRAでの税務居住証明書の取得
- 監査人・銀行との調整 — 年次プロセスの促進
常駐取締役サービス
GBCは最低2名のモーリシャス常駐取締役を置く必要があります。FSCは取締役が会社の管理・意思決定に積極的に関与することを期待します。
- 有資格で経験豊富な取締役の任命（金融、法務、セクター別プロフィール）
- モーリシャスでの取締役会への積極参加（年4回以上推奨）
- 戦略的決定のレビュー・承認
- 企業の経済的実体とFSC要件の準拠モニタリング
- 受託者責任 — 取締役は個人的責任を負い、会社活動を理解する必要あり
参考料金
| サービス | 年間参考料金（USD） |
|---|---|
| Company secretary＋registered agent（シンプルGBC） | 3,000 - 5,000 |
| Company secretary＋registered agent（複雑なGBC） | 5,000 - 15,000 |
| 国内会社（非GBC） | 1,500 - 3,000 |
| 常駐取締役（取締役1名あたり） | 3,000 - 8,000 |
| 登記住所（registered office） | 1,000 - 2,000 |
| 設立＋GBLライセンス（一回限り） | 3,000 - 8,000 |
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当社のチームはCompanies Act 2001、Financial Services Act 2007、FSC要件に精通し、先制的なコンプライアンスアプローチで最高水準のサービスを提供します。