登録事務所:法的義務
モーリシャスで登録されるすべての法人は、同国内に所在する登録事務所(registered office)を有していなければなりません。この義務はCompanies Act 2001(第186条)に定められており、Registrar of Companiesへの登録の維持およびFSCが発行するライセンスの維持のための必須条件となっています。
登録事務所は、いくつかの重要な機能を果たします。
- 公式住所:法的・行政的な通知(FSC、MRA、裁判所など)の送付先
- 会社の本店所在地:公式書類、請求書、契約書、商業上の通信に記載される住所
- 帳簿の保管:法定帳簿(取締役登録簿、株主登録簿、担保登録簿)が保管される場所
- 経済的実体:モーリシャスにおける会社の実質的な存在を示す証拠の一要素
経済的実体(サブスタンス)の要件
2019年の改革以降、Global Business Licenceを保有する法人に対する経済的実体の要件は大幅に強化されました。この要件は、OECDの提言(有害税制に関するBEPSアクション5)に準拠しており、会社が実際にモーリシャスから経営されており、単なる通過用の器ではないことを証明することを目的としています。実体要件への適合支援については、経済的実体要件に関するソリューションをご覧ください。
GBCに求められる要件
| 実体の基準 | 要件 | 詳細 |
|---|---|---|
| 常駐取締役 | 最低2名 | モーリシャスの税務上の居住者であり、会社の運営に適した資格と経験を有すること |
| 登録事務所 | モーリシャス国内の物理的住所 | マネジメントカンパニーの事務所または自社オフィス |
| 取締役会 | モーリシャスで開催 | モーリシャスからの過半数の出席、議事録は現地で保管 |
| 人材 | 有資格の従業員 | 活動の性質と規模に見合った人数と資格 |
| 会計 | モーリシャスで管理 | 会計帳簿および法定書類を現地で保管 |
| 銀行口座 | 運用口座 | モーリシャスの銀行に開設し、実際の取引を行うこと |
| 現地支出 | 活動量に比例 | 活動および収益に見合った支出水準 |
| 戦略的意思決定 | モーリシャスで行われること | 投資・撤退等の経営上の決定を記録すること |
ACに求められる要件
Authorised Companyに求められる実体要件は大幅に緩和されています。
- 常駐取締役の義務はない
- モーリシャスに居住する、FSC認可のマネジメントカンパニーである登録エージェントの選任が義務
- 登録エージェントの所在地におけるモーリシャス国内の連絡先住所
- 適切な会計帳簿の維持
- 現地スタッフの雇用義務やモーリシャスでの会議開催義務はない
活動内容に応じた実体の水準
FSCは、会社の活動内容に比例した形で経済的実体を評価します。したがって要件は事業の性質と規模により異なります。
| 活動の種類 | 求められる実体の水準 | 具体例 |
|---|---|---|
| 純粋な持株会社 | 中程度 | 常駐取締役2名、四半期ごとの会議、投資判断の文書化 |
| 国際貿易 | 中程度~高い | 営業担当者、モーリシャスからの契約管理、現地での資金の流れ |
| 金融サービス | 高い | 有資格の人材、コンプライアンス担当者、IT基盤、適切な事務所 |
| コンサルティング・マネジメント | 中程度 | 常駐または出張のコンサルタント、顧客との打ち合わせ、モーリシャスで作成される報告書 |
| ファンド運用 | 高い | 常駐のファンドマネージャー、アナリスト、リスク管理担当者、トレーディング基盤 |
| 知的財産 | 中程度~高い | 研究開発・IP管理担当者、モーリシャスからのライセンス判断 |
比例原則:FSCは、少数の出資を保有する純粋持株会社と、月間数百件の取引を行う貿易会社に対して、同一水準の実体を求めるわけではありません。重要なのは、実体の水準と申告された活動内容との整合性です。
登録事務所の解決策
マネジメントカンパニーでの登録
最も一般的かつ経済的な方法(年間300~1,500米ドル、多くの場合パッケージ料金に含まれる)。プロフェッショナルな住所、郵便物の受領、会議室の利用、帳簿の保管。
バーチャルオフィス
より目に見える存在(月額100~500米ドル)。格式ある住所(エベヌ、ポートルイスなど)、専用電話回線、郵便物の受領・転送、必要時の作業スペース利用。
コワーキングスペース
継続的な作業スペース(座席あたり月額200~800米ドル)。高速インターネット、プリンター、会議室、受付サービス。契約期間の柔軟性。
専用オフィス
本格的な事業活動向け(月額500~2,000米ドル以上)。独立したオフィス、カスタマイズ可能な空間、セキュリティ、駐車場。立地:エベヌ・サイバーシティ、ポートルイス、モカ・スマートシティ。
モーリシャスのビジネスエリア
| エリア | 特徴 | 適した業種 |
|---|---|---|
| エベヌ・サイバーシティ | テクノロジー・金融のハブ、近代的なビル、光ファイバー完備 | IT、金融サービス、ファンド、フィンテック |
| ポートルイス | 首都、歴史的なビジネス中心地、銀行・裁判所に近接 | 貿易、持株会社、専門サービス、法務 |
| モカ・スマートシティ | 新興ビジネス拠点、プレミアムな環境、近代的なインフラ | テック企業、スタートアップ、本社機能 |
| キャトルボルヌ/ローズヒル | 都市中心部、中程度のコスト、良好なアクセス | 中小企業、コンサルタント、バックオフィス、BPO |
常駐取締役の役割
常駐取締役は、GBCにおける経済的実体の柱の一つです。FSCは、モーリシャスの税務上の居住者であり、会社経営に関連する経験と資格を有する取締役を最低2名選任することを求めています。
その職責には以下が含まれます。
- 取締役会(モーリシャスで開催)への積極的な参加
- モーリシャスからの戦略的意思決定(投資、撤退、重要契約など)
- 日常的な会社経営の監督
- 公式書類、決議、規制当局への報告書への署名
- 当局(FSC、MRA、Registrar)との対応
- AML/CFTコンプライアンスの監督
マネジメントカンパニーは通常、そのサービスの一環として常駐取締役を提供します。これらの取締役は経験豊富な専門家(会計士、弁護士、ファンドマネージャーなど)であり、モーリシャスの規制要件に精通しています。
質の高い取締役:FSCは、常駐取締役が単なる受動的な「ノミニー」ではなく、会社経営に実質的に関与していることを期待しています。会議の議事録には、実質的な議論と実際の意思決定が反映されている必要があります。
FSCによる実体の検証
FSCはGBCの経済的実体について定期的な検証を行います。
- 年次アンケート:各GBCは年次報告の一環として、経済的実体に関する詳細なアンケートに回答しなければならない
- 現地査察:FSCはマネジメントカンパニーまたは会社の事務所への予告なしの訪問を実施することがある
- 資金の流れの分析:FSCは申告された活動内容との整合性を確認するため資金の流れを検証する
- 面談:常駐取締役は会社の経営・戦略について説明を求められることがある
実体不足の場合の結果
実体要件の不遵守は、段階的な制裁につながる可能性があります。
- FSCが定める期限内での是正措置の要求
- ライセンスへの追加条件の付与(追加人材、最低支出額など)
- FSCライセンスの停止(一時的な事業停止)
- ライセンスの取消しおよび優遇税制上の地位の恒久的喪失
- 税務居住者証明書(TRC)の取得・更新不可
実体確保のためのベストプラクティス
- 意思決定を記録する:すべての取締役会について、開催場所、日時、出席者、決定事項を明記した詳細な議事録を保管する
- 常駐取締役を実質的に関与させる:単なる署名者ではなく、戦略的意思決定に実際に参加していることを確認する
- 現地での銀行取引を維持する:モーリシャスの口座を単なる通過口座としてではなく、運用上の取引に利用する
- 現地で支出する:活動量に見合った支出(マネジメントフィー、賃料、専門サービス、保険など)は実体を強化する
- 証拠を保管する:請求書、契約書、メール、会議の議題、取締役の航空券など、モーリシャスでの活動を証明するすべての書類
- 成長に応じて実体を調整する:事業が拡大した場合は、それに応じて現地でのプレゼンス(人材、事務所、支出)を強化する
本ページに記載の情報は参考情報として提供されています。経済的実体に関する要件はFSCにより比例的に解釈されており、国際基準の進展に伴い変更される可能性があります。ご自身の具体的な義務の評価については、マネジメントカンパニーまたは専門のアドバイザーにご相談ください。