기업 사무국: 모리셔스 거버넌스의 핵심
기업 사무국은 모리셔스에서 운영되는 모든 회사에 가장 필수적인 서비스 중 하나입니다. 회사, 경영진, 규제 당국, 주주 간의 연결 고리를 담당합니다. 모리셔스에서 company secretary의 역할은 Companies Act 2001(제170-175조)에 의해 정의되며, registered agent는 글로벌 비즈니스 기업에 대해 Financial Services Act 2007에 의해 규율됩니다. 이 서비스는 특히 모리셔스에서 회사 등록 주소를 이용하는 회사에 필수적입니다.
모리셔스에 등록된 20,000개 이상의 GBC 회사에게 기업 사무국은 라이선스 관리, 규제 준수 및 경제적 실체 요구 사항 충족과 분리할 수 없습니다. 부실한 사무국은 FSC 제재, 나아가 GBL 라이선스 취소를 초래할 수 있습니다.
Company Secretary 서비스
법정 등기부 관리
Company secretary는 Companies Act 2001에 따른 모든 의무 등기부의 유지 및 업데이트를 담당합니다:
- 주주 등기부(제89조) — 각 주주의 상세 정보, 주식 수량 및 유형, 취득 및 양도 일자, 지급 대가
- 이사 및 비서 등기부(제139조) — 완전한 신원 정보, 거주 주소, 임명 및 퇴임 일자, 자격
- 담보 등기부(제100조) — 회사 자산에 대한 저당, 질권 및 담보, 채권자 상세 정보
- 실질적 수익자 등기부 — FIAMLA 및 FSC 요구 사항에 따른 최종 수익자(UBO) 식별
- 이사 이해관계 등기부(제145조) — 회사 거래에 대한 이해관계 신고
- 의사록 장부 — 모든 회의 의사록 및 결의의 연대기적 기록
회의 조직
정기 주주총회(AGM)
법정 기한 내 소집(21일), 안건 준비, 보통 및 특별 결의안 작성, 투표 진행, 의사록 작성 및 보관.
이사회 회의
물류 조직(회의실, 화상회의), 이사 자료 및 문서 패키지 준비, 모리셔스에서 내린 결정을 문서화하는 상세 의사록 작성.
임시 주주총회(EGM)
전략적 결정의 경우: 증자, 정관 변경, 인수합병, 청산. Companies Act에 부합하는 소집, 문서화 및 등록.
서면 결의
서면 결의의 준비, 서명 회람 및 보관. GBC의 경우 서면 결의가 의사 결정의 다수를 구성해서는 안 됩니다(경제적 실체).
규제 신고
Company secretary는 Companies Act 및 FSC에서 요구하는 모든 문서를 기한 내에 제출합니다:
| 서류 | 제출처 | 빈도/기한 | 지연 시 제재 |
|---|---|---|---|
| 연간 보고서(제221조) | 회사 등기소 | 연간(AGM 후 28일 이내) | 벌금 + 등록 말소 가능 |
| 감사 재무제표 | 등기소 + FSC(GBC) | 연간(결산 후 6개월) | 벌금 + GBL 라이선스 정지 |
| 이사 변경 통지 | 등기소 + FSC | 14일 이내 | 벌금 |
| 주주 변경 통지 | 등기소 + FSC | 14일 이내 | 벌금 |
| 정관 변경 | 등기소 | 14일 이내 | 벌금 |
| 경제적 실체 신고 | FSC | 연간 | 라이선스 정지/취소 |
| 세금 신고(소득세) | MRA | 연간 | 세무 과태료 |
Registered Agent 서비스(GBC)
글로벌 비즈니스 라이선스(GBL)를 보유한 회사의 경우, registered agent는 FSC와의 독점 인터페이스로서 중요한 규제 역할을 합니다. 인가된 관리 회사만이 이 기능을 수행할 수 있습니다.
- GBL 라이선스 신청 및 갱신 — 서류 준비, FSC 제출, 진행 상황 추적
- 지속적 실사 — 주주, 이사 및 실질적 수익자에 대한 KYC/AML, 변경 시 업데이트
- FSC 보고 — 연간 보고서, 실체 신고, 중요 변경 사항 통지
- 규제 동향 모니터링 — 법률 변경(Financial Services Act 개정, FSC Rules) 추적 및 선제적 준수
- 세금 거주 증명서(TRC) — MRA에서 세무 거주 증명서 신청 및 취득, 조세 조약 활용에 필수
- 감사인 및 은행과의 조율 — 연간 프로세스 촉진, 필요 서류 전달
법적 의무: Financial Services Act 2007에 따라, 모든 GBC 회사는 반드시 인가된 관리 회사를 registered agent로 지정해야 합니다. Registered agent의 철회 또는 사임 시 신속한 교체가 이루어지지 않으면 GBL 라이선스가 자동으로 정지됩니다.
상주 이사 서비스
GBC 회사는 최소 2명의 모리셔스 상주 이사(자격을 갖춘 자연인)를 보유해야 합니다. 이것은 단순한 형식이 아닙니다 — FSC는 이사들이 회사의 관리와 의사 결정에 적극적으로 참여할 것을 기대합니다.
- 자격 있고 경험 많은 이사 임명(금융, 법률 또는 분야별 프로필)
- 모리셔스에서의 이사회 회의 적극 참여(연간 최소 4회 권장)
- 전략적 결정 검토 및 승인: 투자, 주요 계약, 예산
- 기업의 경제적 실체 및 FSC 요구 사항 준수 모니터링
- 이사회 승인이 필요한 서류 서명: 은행 결의, 계약, 신고
- 수탁자 책임 — 이사는 개인적 책임을 지며 회사의 활동을 이해해야 합니다
특별 업무
정기 서비스 외에도, 당사의 기업 사무국 팀은 회사의 특별 업무를 처리합니다:
회사 설립
신속한 설립(24-48시간), 맞춤형 정관 작성, 등기소 등록, BRN(사업자 등록 번호) 취득. 설립 절차 전체를 확인하세요.
증자
신주 발행(보통주, 우선주), 등기부 업데이트, 등기소 및 FSC 통지, 결의안 작성.
구조조정
합병, 분할, 주식 양도, 그룹 재편. 문서 작성, 승인 취득, 자문단과의 조율.
청산 및 해산
자발적 청산(voluntary winding up), 등기부 말소, 주주에 대한 자산 배분. 청산인 및 채권자와의 조율.
재등록(Re-domiciliation)
외국 관할권에서 모리셔스로의 회사 계속(inward continuation) 또는 모리셔스에서의 계속(outward continuation). Companies Act에 의해 규율되는 절차.
서류 인증
해외 사용을 위한 아포스티유, 공증, 서류 합법화. 등기 총국 및 영사 당국과의 조율.
참고 요금
| 서비스 | 연간 참고 요금(USD) |
|---|---|
| Company secretary + registered agent(간단한 GBC) | 3,000 - 5,000 |
| Company secretary + registered agent(복잡한 GBC) | 5,000 - 15,000 |
| 국내 회사(비GBC) | 1,500 - 3,000 |
| 상주 이사(이사 1인당) | 3,000 - 8,000 |
| 등록 사무소(registered office) | 1,000 - 2,000 |
| 설립 + GBL 라이선스(일회성) | 3,000 - 8,000 |
당사의 전문성
당사의 기업 사무국 팀은 Companies Act 2001, Financial Services Act 2007 및 FSC 요구 사항에 대한 깊은 지식과 선제적 규정 준수 접근 방식을 결합합니다. 단순히 기한에 대응하는 것이 아니라 필요를 예측하고 위험을 예방합니다.
- 자동화된 알림 시스템을 통한 규제 기한의 철저한 추적, 특히 연간 세무 의무
- 정기 보고를 통한 이사 및 주주와의 투명한 커뮤니케이션
- 법률 변경을 예측하고 준수를 조정하기 위한 지속적인 규제 모니터링
- 긴급 업무(결의, 인증, 통지)를 위한 신속한 대응 서비스
- 여러 국가를 포함하는 그룹 구조를 위한 다관할 전문성
기업 사무국을 저희에게 맡겨주세요
양질의 기업 사무국은 견고한 거버넌스와 완벽한 규정 준수의 기반입니다. 저희 팀은 가장 엄격한 표준에 부합하는 전문적이고 선제적인 서비스를 보장합니다.