La Sostanza Economica: Un Requisito Essenziale
La sostanza economica è diventata un requisito fondamentale per le società internazionali operanti da Mauritius. La Financial Services Commission (FSC) richiede che le Global Business Companies (GBC) dimostrino una presenza operativa reale a Mauritius, in linea con gli standard internazionali dell'OCSE e del Forum Inclusivo BEPS.
Il rispetto dei requisiti di sostanza è essenziale non solo per il mantenimento della licenza GBC, ma anche per l'accesso alle convenzioni contro la doppia imposizione e per la credibilità della struttura societaria nei confronti delle autorità fiscali estere.
Elementi della Sostanza Economica
Gestione e Controllo a Mauritius
Il criterio più importante è che la gestione e il controllo della società siano esercitati a Mauritius. Questo implica:
- Le decisioni strategiche devono essere prese a Mauritius dal consiglio di amministrazione
- Le riunioni del consiglio devono essere tenute regolarmente a Mauritius (minimo trimestrali)
- Gli amministratori residenti devono partecipare attivamente alle decisioni
- I verbali delle riunioni devono documentare le decisioni prese localmente
- La corrispondenza significativa deve transitare dall'ufficio di Mauritius
Amministratori Residenti
Le GBC devono avere almeno due amministratori residenti a Mauritius che partecipino attivamente alla governance della società. Gli amministratori devono avere la competenza e l'esperienza necessarie per comprendere e supervisionare le attività della società.
Uffici e Locali
La società deve disporre di uffici fisici a Mauritius, adeguati alla natura e al volume delle sue attività. L'ufficio deve essere equipaggiato e accessibile durante l'orario di lavoro normale.
Personale Qualificato
Personale qualificato residente a Mauritius deve essere impiegato o a disposizione della società per svolgere le funzioni operative necessarie. Il livello di staffing deve essere proporzionato alle attività della società.
Requisiti per Tipo di Attività
| Tipo di Attività | Requisiti Specifici di Sostanza |
|---|---|
| Holding | Amministrazione delle partecipazioni, decisioni di investimento/disinvestimento prese a Mauritius, gestione dei dividendi |
| Trading | Negoziazione dei contratti, gestione del rischio e operazioni di trading da Mauritius |
| Gestione fondi | Decisioni di investimento, analisi e risk management a Mauritius |
| Servizi finanziari | Fornitura dei servizi, gestione dei clienti e conformità da Mauritius |
| IP/Licensing | Gestione, sviluppo e commercializzazione della proprietà intellettuale a Mauritius |
Soluzioni di Sostanza Economica
Ufficio Dedicato
Spazio ufficio completamente attrezzato e dedicato alla vostra società, con indirizzo registrato, reception, sale riunioni e infrastruttura IT. Accesso 24/7 e servizio di posta.
Personale Dedicato
Professionisti qualificati residenti a Mauritius dedicati alla vostra società: contabili, analisti finanziari, compliance officer, assistenti amministrativi.
Amministratori Residenti
Nomina di amministratori residenti qualificati con esperienza nel settore della vostra società, disponibili per le riunioni del consiglio e la governance attiva.
Gestione delle Riunioni
Organizzazione logistica delle riunioni del consiglio a Mauritius: convocazione, preparazione dei documenti, verbali, certificazione delle decisioni. Supporto per riunioni in videoconferenza.
Conformità e Audit
La FSC conduce audit periodici per verificare il rispetto dei requisiti di sostanza economica. È essenziale mantenere una documentazione completa che dimostri:
- Registri delle riunioni del consiglio con ordine del giorno e verbali dettagliati
- Prova della presenza degli amministratori a Mauritius
- Contratti di lavoro o di servizi per il personale locale
- Prove delle spese operative locali (affitto, utenze, servizi)
- Corrispondenza commerciale transitante dall'ufficio di Mauritius
La segreteria societaria (corporate secretary) e la gestione HR e payroll contribuiscono anch'esse alla dimostrazione di sostanza economica.
Sostanza Economica con Sunibel
Sunibel Corporate Services Ltd, Management Company con licenza FSC e membro del gruppo svizzero Probus Pleion, offre soluzioni complete di sostanza economica per le società GBC. Dalla fornitura di uffici e personale alla governance attiva, garantiamo la conformità della vostra struttura con i requisiti della FSC e degli standard internazionali. Contattateci per una valutazione personalizzata.