La gestión de RRHH y nómina en Mauricio: un marco legal estructurado
La gestión de los recursos humanos y de la nómina en Mauricio requiere un conocimiento profundo del marco legal local. El Workers' Rights Act 2019 (que sustituyó al Employment Rights Act 2008) constituye la ley marco que regula las relaciones laborales, complementada por las Remuneration Orders sectoriales y las obligaciones de cotizaciones sociales administradas por la MRA.
La externalización de estas funciones a un proveedor cualificado le permite concentrarse en su actividad garantizando al mismo tiempo un cumplimiento total con la legislación mauriciana y evitar los riesgos de sanciones en caso de incumplimiento de las obligaciones sociales y fiscales. Los expatriados que necesiten un Occupation Permit de inversor también pueden beneficiarse de nuestro acompañamiento de RRHH desde su llegada.
Marco legal laboral en Mauricio
Legislación principal
- Workers' Rights Act 2019 — Ley marco: contratos, vacaciones, despido, horas de trabajo, salud laboral, protección contra el acoso
- Employment Relations Act 2008 — Relaciones colectivas: sindicatos, convenios colectivos, negociación, huelgas
- Occupational Safety and Health Act 2005 — Obligaciones de seguridad laboral, prevención de riesgos profesionales
- National Pension Act — Régimen de jubilación obligatorio (NPF), cotizaciones de empleador y empleado
- Income Tax Act — Retención en origen (PAYE), CSG, obligaciones declarativas del empleador. Vea nuestra guía sobre el impuesto sobre sociedades para el marco fiscal global
- Non-Citizens (Employment Restriction) Act — Obligación de permiso de trabajo para los no ciudadanos
Condiciones de empleo estándar
| Elemento | Norma legal (Workers' Rights Act) |
|---|---|
| Duración del trabajo | 45 horas/semana (9h/día, 5 días) o 90 horas/quincena |
| Vacaciones pagadas (annual leave) | 20 días laborables/año (acumulables hasta 2 años) |
| Bajas por enfermedad (sick leave) | 15 días/año (con certificado médico a partir de 2 días consecutivos) |
| Días festivos públicos | 15 días festivos/año (remuneración doble si se trabaja) |
| Baja por maternidad | 14 semanas (remuneradas íntegramente por el empleador) |
| Baja por paternidad | 5 días laborables (remunerados) |
| Período de prueba | 6 meses máximo (rescindible con 14 días de preaviso) |
| Preaviso de despido | 30 días (contrato indefinido); indemnización por despido según la antigüedad |
| Horas extraordinarias | 150 % de la tarifa horaria normal (200 % días festivos) |
Nuestros servicios de gestión de la nómina
Procesamiento mensual de la nómina
Nuestro servicio de nómina cubre la totalidad del ciclo mensual, desde la recopilación de los datos variables hasta la transferencia de los salarios:
- Cálculo de salarios — Salario base, horas extraordinarias, primas, comisiones, beneficios en especie (vehículo, vivienda), indemnizaciones
- Retenciones obligatorias — PAYE (impuesto sobre la renta al 15 %), NPF empleado (3 %), CSG (1,5-3 % según los ingresos)
- Cotizaciones patronales — NPF empleador (6 %), NSF (2,5 %), HRDC (1 %), seguro de accidentes laborales
- Emisión de recibos de sueldo — Conformes con la legislación, detallando todos los componentes, transmitidos de forma segura
- Transferencias bancarias — Preparación de los archivos de transferencia, ejecución de los pagos en las fechas acordadas
- Gestión de anticipos y préstamos — Seguimiento y deducción de los anticipos sobre el salario
Declaraciones y pagos obligatorios
| Declaración | Frecuencia | Organismo | Plazo |
|---|---|---|---|
| PAYE (impuesto sobre la renta) | Mensual | MRA | Antes del día 20 del mes siguiente |
| NPF (pensión empleador + empleado) | Mensual | MRA | Antes del día 20 del mes siguiente |
| NSF (ahorro nacional) | Mensual | MRA | Antes del día 20 del mes siguiente |
| CSG (contribución social) | Mensual | MRA | Antes del día 20 del mes siguiente |
| HRDC (formación) | Mensual | HRDC | Antes del día 20 del mes siguiente |
| ESED (relación anual del empleado) | Anual | MRA | Antes del 15 de agosto |
| Return of Employees | Anual | MRA | Antes del 15 de agosto |
Penalizaciones: El retraso en el pago de las cotizaciones sociales y del PAYE conlleva penalizaciones del 5 % por mes de retraso más intereses (1 %/mes). La MRA puede iniciar acciones penales en caso de impago persistente.
Nuestros servicios de RRHH
Reclutamiento e incorporación
- Redacción de descripciones de puesto conformes con el mercado local y las Remuneration Orders aplicables
- Publicación de anuncios en las plataformas de contratación mauricianas (MyJob.mu, JobMauritius, LinkedIn)
- Preselección y entrevistas — Cribado de candidaturas, entrevistas preliminares, verificación de referencias
- Contratos de trabajo — Redacción conforme al Workers' Rights Act, en inglés o francés, incluyendo todas las cláusulas obligatorias
- Onboarding — Proceso de integración estructurado: acogida, formación inicial, entrega del equipo
Permisos de trabajo para expatriados
Los no ciudadanos mauricianos deben obtener un permiso de trabajo antes de poder ejercer una actividad asalariada en Mauricio. Gestionamos todo el proceso:
- Preparación y presentación de las solicitudes de Occupation Permit profesional ante el EDB (Economic Development Board)
- Condiciones: salario mensual mínimo de Rs 60.000 (~USD 1.350) para los profesionales cualificados
- Gestión de las renovaciones de permiso (validez inicial de 3 años, renovable)
- Coordinación con el EDB para las modificaciones (cambio de empleador, de puesto)
- Gestión de los dependientes — Permiso de residencia para el cónyuge y los hijos
- Seguimiento de las obligaciones posteriores al permiso: declaración de cambio de dirección, renovación en el momento oportuno
Gestión administrativa continua
- Gestión de vacaciones — Seguimiento de los saldos (annual leave, sick leave), flujo de aprobación, informes mensuales
- Gestión de ausencias — Seguimiento de las bajas por enfermedad, recopilación de certificados médicos, gestión de las ausencias prolongadas
- Evaluaciones de desempeño — Implementación de procesos de evaluación anuales o semestrales
- Formación — Coordinación con el HRDC para los programas de formación (recuperación de la contribución HRDC)
- Disciplina y litigios — Gestión de los procedimientos disciplinarios conforme al Workers' Rights Act (amonestación, suspensión, despido)
- Fin de contrato — Cálculo de las indemnizaciones por despido, liquidación final, certificado de trabajo
Employer of Record (EOR) — Cesión salarial
Para las empresas extranjeras que deseen emplear personal en Mauricio sin crear una entidad local, ofrecemos un servicio de Employer of Record (EOR) completo:
¿Cómo funciona el EOR?
Actuamos como el empleador legal del trabajador en Mauricio. El trabajador trabaja bajo su dirección operativa. Usted conserva el control del trabajo, nosotros gestionamos el 100 % del cumplimiento local.
¿Qué cubre el servicio?
Contrato de trabajo conforme, nómina mensual, cotizaciones sociales, PAYE, vacaciones, recibos de sueldo, declaraciones fiscales, seguro de salud, gestión de los permisos de trabajo si es necesario.
¿Para quién?
Empresas extranjeras que prueban el mercado mauriciano, que contratan talento local para funciones remotas, o que emplean solo a algunas personas (1-10) sin justificar la creación de una entidad.
Ventajas
Sin obligación de registro local, inicio rápido (1-2 semanas), cumplimiento garantizado, flexibilidad de salida, sin costes de liquidación en caso de cese.
Tarifas de nuestros servicios de RRHH y Nómina
| Servicio | Tarifa indicativa |
|---|---|
| Procesamiento de nómina (por empleado/mes) | USD 50 - 150 |
| Gestión de RRHH externalizada (por empleado/mes) | USD 100 - 250 |
| Employer of Record (por empleado/mes) | USD 300 - 600 |
| Solicitud de Occupation Permit (puntual) | USD 1.000 - 2.000 |
| Redacción de contrato de trabajo (puntual) | USD 300 - 500 |
| Auditoría de RRHH / cumplimiento (puntual) | USD 1.500 - 3.000 |
Externalice sus RRHH y su nómina con total tranquilidad
El cumplimiento social y fiscal en Mauricio requiere una experiencia local rigurosa. Nuestro equipo le garantiza una gestión impecable de sus obligaciones como empleador, desde la nómina hasta los permisos de trabajo.