Management Company

Definitie

Een management company (of beheermaatschappij) is een erkende entiteit die voor rekening van haar cliënten instaat voor het dagelijkse beheer van een vennootschap: oprichting, juridisch secretariaat, bijhouden van registers, coördinatie met de autoriteiten en banken, alsook nalevingsprocedures. Op Mauritius is deze rol voorbehouden aan entiteiten die houder zijn van een vergunning afgegeven door de Financial Services Commission (FSC), de toezichthouder voor niet-bancaire financiële diensten.

Kader op Mauritius

De vergunning van management company wordt door de FSC afgegeven krachtens de Mauritiaanse wetgeving inzake financiële activiteiten. Zij machtigt de houder ervan om de internationale structuren van het land te beheren, met name de Global Business Company (GBC) en de Authorised Company. Voor een Authorised Company vereist de regelgeving dat het geregistreerd agent (registered agent) een door de FSC erkende management company is; voor een GBC wordt het beheer eveneens door zo'n erkende entiteit verzekerd. De FSC oefent doorlopend toezicht uit op deze management companies, die tegenover haar verantwoording afleggen over de dossiers van hun cliënten.

In de praktijk

In haar dagelijkse activiteit neemt een management company de oprichting van de vennootschap, het bijhouden van de maatschappelijke zetel en de wettelijke registers, de voorbereiding van de bestuursdocumenten, de verbinding met de FSC en, naargelang het type structuur, met de Mauritius Revenue Authority (MRA), alsook de door de regelgeving vereiste klantidentificatie (KYC) en antiwitwascontroles (AML) voor haar rekening. Zij kan de cliënt begeleiden bij het opvolgen van de vereisten die op zijn structuur van toepassing zijn, onder voorbehoud van geschiktheid en naargelang de situatie eigen aan elk dossier, zonder dat dit een garantie op resultaat, op de opening van een bankrekening of op een termijn inhoudt. De keuze van een management company verdient bijzondere aandacht: het is raadzaam om na te gaan of haar FSC-vergunning actief is, de omvang van de aangeboden diensten en haar ervaring met het beoogde type structuur te onderzoeken, en zich ervan te vergewissen dat zij strikte nalevingsprocedures toepast. Een serieuze management company vraagt nauwkeurig naar de herkomst van de middelen en de voorgenomen activiteit; deze zorgvuldigheid beschermt de cliënt evenzeer als zij tegemoetkomt aan de Mauritiaanse reglementaire verplichtingen.

Verwante begrippen

De management company treedt met name op voor Global Business Company's (GBC) en Authorised Company's, twee vormen van Mauritiaanse internationale vennootschappen die onder toezicht staan van de Financial Services Commission (FSC), de toezichthouder van wie ook de afgifte en controle van haar eigen vergunning afhangt.

Gerelateerde termen